根据档案的性质、持有者诉求及实际情况，回收途径多样：
途径 适用场景 特点
捐赠 个人或机构自愿无偿移交档案（如老人捐赠家族档案、企业捐赠历史资料）。 常见方式，通常会对捐赠者给予表彰（如颁发证书、公开致谢）。
征集 档案管理机构主动联系持有者，通过说服、宣传引导其移交（如针对散佚的革命档案）。 需专业人员沟通，强调档案的公共价值，争取持有者理解。
收购 对具有重要价值但持有者有合理补偿诉求的档案，按规定标准协商收购（需经评估定价）。 需严格遵循财务制度，避免高价炒作，防止 “档案商品化”。
交换 与其他档案机构、图书馆、博物馆等交换重复或互补的档案（如 A 馆用重复的清代档案换 B 馆的民国档案）。 优化档案资源配置，丰富馆藏多样性。
抢救性回收 针对火灾、水灾等灾后受损档案，或面临销毁的濒危档案（如拆迁中发现的旧档案）。 需快速响应，优先保障档案（如临时加固、转移至环境）。
国际追索 对流失境外的珍贵档案（如被掠夺的古籍、历史文件），通过外交、法律、合作等途径追回。 难度较大，需依托国际公约（如《关于被盗或非法出口文化财产的公约》）及国际合作。