合理装盒：应根据盒内文件的总厚度选择适宜厚度的无酸纸档案盒，尽量做到归档文件装盒后与档案盒形成一个整体，垂直放置时文件不易弯曲受损。同一类别的档案文件应尽量装在同一档案盒内，并按照一定的顺序排列，便于查找和管理。
环境要求：存放无酸纸档案盒的环境应保持干燥、清洁，避免阳光直射和潮湿环境，防止档案盒受潮发霉或纸张褪色。同时，要注意控制室内温度和湿度，一般温度应保持在 14-24℃之间，相对湿度在 45%-60% 之间。
定期检查：定期对档案盒进行检查，查看是否有损坏、发霉、虫害等情况发生。如发现问题，应及时采取相应的措施进行处理，如更换损坏的档案盒、对发霉或受虫害的档案进行清理和修复等。