申请人与受益人协商
明确保函金额、有效期、索赔条件等核心条款，通常在合同中约定保函相关要求。
申请人向银行申请
提交资料：营业执照、合同原件、预付款支付凭证、财务报表等；若申请人信用不足，银行可能要求提供保证金（通常为保函金额的 10%-）或抵押 / 质押物。
银行审核与出具保函
银行审核申请人资质、合同真实性及风险后，若通过，与申请人签订《保函协议》，并按约定格式出具预付款保函（通常为正本，受益人需留存）。
保函履行与终止
若申请人正常履约，预付款按合同约定扣回（如工程进度款中逐月抵扣），保函到期后自动失效，申请人可向银行申请解除保证金或担保。
若申请人违约，受益人凭保函及违约证据向银行索赔，银行赔付后向申请人追偿（包括保证金、抵押物或直接追索）。