明确需求：与活动主办方深入沟通，了解活动类型、规模、主题、预算等信息，明确舞台的功能需求，如表演形式、演员数量、道具摆放等，以及对舞台风格、氛围的期望。
场地考察：实地查看场地，了解场地的形状、大小、地面状况、空间高度、出入口位置、电力供应等情况，根据场地条件初步确定舞台的位置、尺寸和搭建方式。
设计布局：根据需求和场地考察结果，设计舞台的布局，包括舞台的形状（如长方形、正方形、圆形、T 型等）、功能区域划分（表演区、后台区、音响设备区、灯光设备区等），并制作 3D 效果图或草图，向活动方展示并根据反馈进行调整。