1. 回收主体
官方机构：各级国家档案馆、公共图书馆、博物馆、党史研究机构等，是回收的主要力量（如中国历史档案馆的 “民间档案征集计划”）；
专业组织：高校研究中心、档案保护基金会、民间文保团体等，侧重专项领域回收（如红色档案回收机构）；
国际合作组织：针对境外流失档案，通过政府间合作、国际文化机构协作开展回收（如国家图书馆的 “海外中华古籍回归计划”）。
2. 主要回收渠道
主动征集：档案机构通过发布公告、走访调研，向个人或单位宣传档案价值，引导其自愿移交或捐赠；
接受捐赠：鼓励个人、企业将收藏的档案文献无偿捐赠给官方机构，部分机构会颁发荣誉证书或给予适当奖励；
有偿收购：对私人收藏的珍贵档案（如孤本、稀见文献），经价值鉴定后，由档案机构按合理价格收购（需遵守文物保护法等法律法规）；
依法追索：对非法流失的档案，通过法律途径（如国际司法协助、海关拦截）追回，典型案例如圆明园流失文物档案的追索；
抢救性整理：对濒危档案，由专业人员上门进行修复、数字化备份后回收，避免搬运过程中的二次损坏。