保护文化遗产：档案文献是历史的原始记录，回收可避免其因自然损坏或人为丢弃而消亡，维系文化传承的连续性。例如，民间散存的抗战时期家书，是研究战争亲历者生活的手资料，回收后可填补官方档案的空白。
补充馆藏资源：档案馆、图书馆等机构通过回收能丰富馆藏，完善历史记录链条。比如，回收地方商会旧档案，可补充区域经济史研究的关键素材。
维护信息完整：部分档案文献（如企业早期章程、乡村土地契约）是特定领域历史的 “活证据”，回收后能还原事件全貌，为学术研究、政策制定提供依据。
防止非法流失：对流失或涉嫌非法交易的档案进行回收，可遏制文物走私，维护国家文化主权。