编制工程竣工结算书是竣工结算的核心环节，其准确性和完整性直接影响工程款的顺利结算。以下从资料准备、内容编制、合规性等方面详细说明注意事项：
一、资料收集与整理的注意事项
资料完整性
确保涵盖合同文件（施工合同、补充协议、招投标文件）、设计文件（施工图纸、变更通知单）、现场签证、工程量清单、计价规范、验收报告等所有结算依据，避免因资料缺失导致审核受阻。
示例：现场签证需包含监理、建设单位签字及盖章，隐蔽工程需附影像资料和验收记录。
资料规范性
签证单、变更单等需按合同约定的格式填写，明确变更原因、内容、工程量及费用影响，避免模糊表述（如 “增加管线若干” 应改为 “增加 DN100 钢管 150 米，附平面图标注”）。
核对资料日期逻辑，确保签证、变更时间与施工进度一致，避免出现 “先施工后签证” 的矛盾。
二、工程量计算的注意事项
计算规则一致性
严格按合同约定的计价规范（如《建设工程工程量清单计价规范》）或定额规则计算工程量，避免因规则混用导致争议。
示例：土方工程若合同约定按 “清单工程量（净量）” 计算，则不包含放坡及工作面增量；若按定额计价，需计入该部分工程量。
细节核对要点
对比清单与实际：逐项核对清单工程量与实际完成量，重点关注设计变更、现场签证涉及的工程量增减（如新增隔墙、管线改道等）。
隐蔽工程复查：对地基处理、管线预埋等隐蔽工程，需依据验收记录重新核算工程量，必要时附施工日志或影像佐证。
计量单位统一：确保工程量计算单位与清单、定额一致（如混凝土按 “立方米”、钢筋按 “吨”），避免单位换算错误。
三、综合单价与费用计算的注意事项
单价确定原则
合同内项目：按合同约定的综合单价执行，若遇材料价格波动、政策调整等可调因素，需按合同条款（如调价公式、风险幅度）计算价差。
新增 / 变更项目：无适用单价时，需重新组价（参考定额或市场价），并附单价分析表（如人工、材料、机械费明细），经建设单位确认后计入结算。
费用计取合规性
措施项目费：文明施工费等不可竞争费用需按规定费率计取，其他措施费（如模板、脚手架）按实际发生或合同约定调整（如按实结算或包干使用）。
规费与税金：按项目所在地政策标准计算，注意税率调整（如增值税率变动）对造价的影响，附政策文件依据。
其他费用：暂列金额需扣除未使用部分，暂估价项目按实际采购价调整，计日工、总承包服务费需核对签证单或合同约定。
四、结算书编制格式与内容的注意事项
结构完整性
结算书需包含封面、目录、编制说明、结算汇总表、分部分项工程量清单结算表、措施项目结算表、其他项目结算表、规费税金表、附件（签证变更单、单价分析表等），确保格式规范、逻辑清晰。
编制说明要点
明确结算范围（如 “包含 ±0.000 以上土建工程”）、计价依据、调整因素（如 “钢筋价差按 XX 期信息价调整”）、争议问题处理方式等，避免歧义。
数据准确性
逐项核对工程量与单价的乘积、分部汇总及总造价，建议采用 Excel 表格公式计算，减少人工算错风险；重点复查小数点进位（如保留两位小数）和大、小写金额一致性。
五、争议预防与沟通的注意事项
提前预判争议点
对施工过程中未及时确认的签证、变更费用，需在结算书编制时附情况说明，并标注 “需协商确认”，避免审核时被直接核减。
示例：若某签证因监理未及时签字，可在结算书中注明 “已按实际施工，待补签手续，金额暂计 XX 元”，并主动与建设单位沟通补办。
沟通策略
提交结算书前，可与建设单位或监理提前沟通关键数据（如重大变更费用），减少审核时的分歧；审核过程中对争议项保持书面记录，便于后续协商。
六、合规性与时效性注意事项
规避高估冒算
严格按实际施工情况编制结算，避免故意多算工程量、高套单价（如将 C30 混凝土套用 C35 定额），否则可能面临审核核减率超标的违约责任（如合同约定核减率超 5% 则承担审核费）。
遵守时间节点
按合同约定的期限提交结算书（如竣工验收后 28 天内），并保留提交凭证（如邮寄回单、签收记录），防止因超期导致结算失效。
七、案例警示与总结
案例：某项目结算书因未附钢筋价差调整的政策文件，建设单位以 “无依据” 为由核减 120 万元，施工单位需重新补充文件后才得以确认。
总结：编制结算书需以 “资料齐全、计算准确、依据明确” 为原则，兼顾合同约定与现场实际，同时通过提前沟通和规范流程降低结算争议风险，确保工程款及时回笼。