1. 材质选择优先级
长期保存（＞10 年）：优先选进口纯木浆无酸纸（如信发 700g 款），其纤维稳定性比混合浆高 40%。
中等年限（5-10 年）：国产纯木浆加厚款（如三益 720g + 硬纸板内衬），承重衰减控制在 15% 以内。
2. 环境控制要点
温湿度：存放环境控制在 14-24℃，RH 45%-60%，可使用温湿度记录仪实时监测。
避光防潮：远离窗户、水管，档案架底部垫高 10cm，定期用除湿机（湿度＞60% 时开启）。
3. 使用规范
承重限制：按标称承重的 80% 使用（如标称 15kg，实际装≤12kg），堆叠不超过 4 层。
搬运保护：搬运时双手托底，避免单手提拿；频繁使用的档案盒可加装 PVC 护角（承重寿命延长 20%）。
4. 定期维护
每 2 年检查一次：观察盒底是否下垂、边角是否开裂，对变形超过 3mm 的盒子及时更换。
档案整理：每年调整档案重量分布，避免单个盒子长期承重集中。