保护档案：由于无酸纸不含酸性，不会对档案文件造成酸腐蚀，能使档案长期保存，不变质、不褪色，有效延长档案的使用寿命。
防虫防霉：无酸纸的特性使其具有防虫、防霉的特点，为档案文件提供了一个相对的储存环境，减少了因虫害和霉变对档案造成的损害。
使用方便：无酸纸档案盒的设计通常考虑到了实际使用的便利性，如配有弹力拉绳和优质象牙扣，便于文件存储和取用，脊背可书写文件分类，使文件分类更加有条理。
外观平整：无酸纸颜色均匀，色淡，纸张表面光洁平整，制成的档案盒外观美观大方，且采用高清印刷，字迹清晰，传统工艺印刷清晰，边缘锋利。