1. 新址验收与功能完善
硬件验收:
检查装修工程质量(如墙面、地板是否破损)、办公家具安装到位情况。
测试消防系统、应急照明、出口标识是否符合规范。
软件适配:
更新公司官网、地图平台(如百度地图、高德地图)的地址信息。
重新制作员工胸卡、名片,调整快递收件地址。
2. 资产清点与费用结算
盘点核对:
各部门对照打包清单验收物品,如有缺失立即联系搬家公司追溯。
财务与 IT 部门联合核查固定资产(如电脑、投影仪)是否全部迁移并正常运行。
费用结算:
按合同支付搬家公司费用,留存发票与验收单。
统计搬迁总支出,与预算对比分析超支 / 结余原因。
3. 员工反馈与复盘总结
收集意见:通过匿名问卷调研员工对新址环境、搬迁流程的满意度,重点关注通勤、办公设施等问题。
复盘会议:召开搬迁专项小组总结会,梳理以下内容:
成功经验:如标签分类法提升了分拣效率。
改进点:如某部门因沟通延迟导致物品错搬,需优化联络机制。
形成《搬迁复盘报告》,为未来公司扩张积累经验。