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贵州黔运通达物流有限公司_招聘_行政人事助理_1人
- 工作地点:南明 招 1 人 不限工作经验 不限学历
人事板块:
1、做好招聘与录用的具体事务性工作:包括招聘网站的维护更新、发放招聘信息、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、落实面试人员的情况等。
2、办理入职、转正、内部调动晋升、解除劳动关系、社保增补、人事档案的相关手续,并负责劳动合同签订、保密协议签订、到期续签工作。
3、新员工入职介绍,根据培训要求,做好相关时间、人员、场地安排准备。
4、员工档案、员工通讯录、员工花名册、社保、生日明细等人事资料及台账建立、更新、归档。
5、复核考勤统计数据,并按各部门提交费用数据编制工资表。
6、招聘途径的开拓及到期时间预警、费用交纳。
7、相关人事外勤事务资金预算、申报及办理。
建立积极的员工关系,配合部门经理策划组织各类活动,进行企业文化宣贯。
行政板块:
1、员工考勤、日报、周报及月报的监督管理、统计核对。
2、节电、节水、办公室环境卫生、工作时间内行为规范监督检查。
3、临时性办公用品采购、发放及办公设备维护、入离职员工物品清理登记。
4、公司资质证照及印章申办、年审、管理及借用登记。
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文拟定报审、发放及归档。
6、后勤保障物资采购及发放,并做好造册领用登记及固定资产管理及盘点。
7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、项目合同的签收、扫描、台账更新及存档。
9、协助部门主管修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。