部分地区纪检监察系统或大型单位会对廉政档案盒的 “基础属性”（如颜色、标识位置）有明确要求，定制前需先确认：
是否有统一的 “廉政档案盒样式标准”（如某省纪委要求盒面必须标注 “XX 单位干部廉政档案”，字体为黑体二号）；
是否需嵌入 “性标识”（如档案盒编号、二维码，用于数字化管理，避免档案混淆或丢失）。
注意：若未确认内部规范直接定制，可能导致档案盒不符合管理要求，需重新制作，增加成本。
售后保障：明确 “质量问题处理方案”
与厂家约定售后条款，如：
质量问题（如材质不符、印刷错误、做工缺陷）需 “免费退换货”，并承担运费；
若需补货，厂家需保证 “与原批次一致”（尤其是颜色、材质），且补货周期不超过 7 天（避免影响档案存放）。
选择适合的廉政档案盒材质，需结合档案的保存需求、使用场景、预算成本三大核心因素，同时兼顾廉政工作的严肃性与档案管理的规范性。
选择廉政档案盒材质的核心逻辑是：“先定保存年限与环境，再匹配材质特性，平衡预算与规范性”。无需盲目追求高价材质，也不能仅看成本忽略档案保护需求 —— 短期、干燥、预算有限选无酸纸，中期、潮湿、频繁查阅选 PP 塑料，长期、重点、需展示选高品质塑料或皮质，即可实现 “材质适配需求，成本合理可控”。
