廉政档案盒需存放廉政承诺、处分决定等 “长期 / 保管材料”，材质直接影响档案的保存寿命，需重点关注 3 个维度：
材质特性 核心要求 避坑提示
耐腐蚀性 优先选择无酸 PP 材质（pH 值 7-8，中性）或无酸纸板，避免酸性材质腐蚀文件（如普通牛皮纸长期使用会酸化纸张）。 警惕 “低价非无酸材质”：部分厂家用普通塑料或酸性纸板冒充无酸材质，可要求提供 “无酸检测报告”。
抗压防潮性 盒身需有一定硬度（PP 材质建议厚度≥0.3mm），避免堆叠时变形；若存放环境潮湿（如南方雨季），需选择防潮材质（如覆膜 PP、防潮纸板）。 避免选择 “软质薄款材质”：如厚度＜0.2mm 的 PP 盒，长期堆叠易塌陷，导致内部文件褶皱。
环保无异味 材质需符合国家环保标准（如 ROHS 认证），无刺鼻异味，避免异味渗透文件，影响档案可读性。 定制前可要求厂家提供 “样品”，现场闻味、检查质感，确认无异味、无毛刺（避免划伤文件）。
特殊需求：若单位廉政档案涉及 “涉密材料”（如未公开的信访核查笔录），可定制 “带锁档案盒”（锁具建议为防锈金属锁，避免塑料锁易损坏），或在盒内增加 “防篡改标识”（如一次性封条位）。
定制流程：风险控制与验收（避免质量问题）
前期沟通：明确需求并 “书面确认”
与厂家沟通时，需将所有定制要求（尺寸、材质、标识、功能）整理为 “书面需求单”，并要求厂家出具 “设计稿”（含尺寸标注、颜色色值、字体样式），确认无误后再生产，避免 “口头约定” 导致后期分歧。
样品验收：先测样再批量
批量生产前，务必要求厂家提供 “样品盒”，现场验收以下内容：
尺寸：用尺子实测内外尺寸，确认是否符合需求；
材质：检查是否为约定材质（如无酸 PP，可对比样品与普通 PP 的质感，或要求提供材质检测报告）；
标识：核对印刷内容、字体、颜色是否与设计稿一致，有无错字、漏印；
做工：检查盒身是否有毛刺、拼接处是否牢固、插舌扣是否能扣紧。
批量验收：抽样检查 + 留存样品
批量到货后，按 “5%-10% 比例抽样”（如定制 100 个，抽样 10 个），重复样品验收步骤；同时留存 1-2 个样品，作为后续补货时的 “标准对照”，避免批次间差异过大。
廉政档案盒的材质直接决定其耐用性、防潮防损能力、保存年限，目前主流材质分为三大类，特性差异显著：
材质类型 核心成分 / 工艺 优点 缺点 适用场景
纸质档案盒 无酸纸（主流）、牛皮纸、硬纸板 1. 成本低，性价比高；
2. 环保易降解，符合档案归档 “无酸保存” 标准（无酸纸可防档案氧化发黄）；
3. 印刷适配性强，可清晰印廉政标识（如 “廉政档案”“监督专用” 等）；
4. 重量轻，堆叠存储方便。 1. 防潮、防压、防撕裂能力弱，易受环境影响（潮湿地区易发霉、重压易变形）；
2. 长期（10 年以上）保存易老化。 1. 室内干燥环境（如办公室档案柜）；
2. 短期（5-8 年）存档的廉政材料；
3. 预算有限、批量采购场景（如基层单位常规廉政档案）。
塑料档案盒 PP 塑料（主流）、PVC 塑料 1. 物理性能稳定：防潮、防蛀、防污、耐摔，适合潮湿 / 多尘环境；
2. 耐用性强，反复使用不易破损，保存年限可达 10-20 年；
3. 透明 / 半透明款可快速识别盒内文件，不透明款（如黑色、深灰色）更显庄重，契合廉政工作调性。 1. 成本高于纸质，批量采购时预算压力较大；
2. 劣质 PVC 塑料长期使用可能释放有害物质（需选食品级 / 环保 PP 料）；
3. 重量略重，堆叠过高易压变形（需选加厚款）。 1. 潮湿地区（如南方多雨省份、地下档案室）；
2. 长期（10 年以上）存档的关键廉政材料（如干部廉政审查记录、问责文件）；
3. 需频繁查阅、移动的场景（如纪检监察部门日常调取档案）。
皮质 / 布艺档案盒 人造革、PU 皮、帆布 1. 外观庄重，质感强，适合存放 “重要廉政档案”（如领导干部个人廉政档案、专项督查档案）；
2. 耐磨抗摔，防潮性优于纸质，可提升档案管理的规范性形象。
档案保存年限：优先匹配材质耐用性
短期存档（3-5 年）：如临时廉政学习记录、阶段性廉政检查材料，可选普通牛皮纸档案盒（成本，满足基础收纳）；若环境潮湿，可选经济型 PP 塑料盒（防潮即可，无需加厚）。
中期存档（5-15 年）：如干部任期内廉政档案、常规问责材料，必须选无酸纸档案盒（防档案氧化）或标准加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顾成本）。
长期存档（15 年以上）：如留存的廉政违纪查处档案、领导干部终身廉政记录，需选进口无酸纸档案盒（符合国家档案 “保存” 材质标准）或高品质 PP 塑料盒（食品级材质，无有害物质释放），避免材质老化导致档案损坏。
