盒脊标识：适配 “架上检索”
档案柜架上检索主要依赖盒脊，需标注 “关键检索信息”，建议包含：
干部姓名 / 科室（按归集维度选择：若按个人归集，标注 “姓名：XXX”；若按科室归集，标注 “科室：XX 部”）；
档案编号（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 为 “廉政” 首字母缩写，便于分类识别，编号需与单位档案管理系统对应）；
盒脊信息需 “横排”（避免竖排导致阅读不便），字体大小以 “30cm 外可清晰识别” 为宜（如宋体三号）。
定制流程：风险控制与验收（避免质量问题）
前期沟通：明确需求并 “书面确认”
与厂家沟通时，需将所有定制要求（尺寸、材质、标识、功能）整理为 “书面需求单”，并要求厂家出具 “设计稿”（含尺寸标注、颜色色值、字体样式），确认无误后再生产，避免 “口头约定” 导致后期分歧。
样品验收：先测样再批量
批量生产前，务必要求厂家提供 “样品盒”，现场验收以下内容：
尺寸：用尺子实测内外尺寸，确认是否符合需求；
材质：检查是否为约定材质（如无酸 PP，可对比样品与普通 PP 的质感，或要求提供材质检测报告）；
标识：核对印刷内容、字体、颜色是否与设计稿一致，有无错字、漏印；
做工：检查盒身是否有毛刺、拼接处是否牢固、插舌扣是否能扣紧。
批量验收：抽样检查 + 留存样品
批量到货后，按 “5%-10% 比例抽样”（如定制 100 个，抽样 10 个），重复样品验收步骤；同时留存 1-2 个样品，作为后续补货时的 “标准对照”，避免批次间差异过大。
预算成本：平衡 “性价比” 与 “实用性”
预算有限（基层单位、批量采购 500 个以上）：优先选国产无酸纸档案盒（单个 1-3 元），兼顾 “无酸保存” 标准与低成本；若环境潮湿，可适当增加预算选经济型 PP 塑料盒（单个 2-5 元）。
中等预算（县区级纪检部门、采购 100-500 个）：推荐加厚 PP 塑料盒（单个 3-8 元），一次投入可长期使用，减少后续更换成本；重点档案可搭配少量皮质盒（用于存放核心材料）。
高预算（市级以上纪检部门、重点档案专项存储）：核心档案用高品质 PP 塑料盒 + 无酸纸内页（双重保护），重点人员档案用皮质盒（提升规范性），确保档案管理与工作层级匹配。
场景化选择建议（附案例）
适用单位 / 场景 推荐材质 核心原因
乡镇 / 街道办（预算有限、干燥环境） 国产无酸纸档案盒 批量采购成本低，满足 5-8 年存档需求，无酸材质防档案老化。
南方县区纪检部门（潮湿、频繁查阅） 加厚 PP 塑料盒（深灰色） 防潮防损，耐反复调取，深色显庄重，符合廉政工作调性。
市级纪检监察局（重点档案存储） 高品质 PP 塑料盒（核心档案）+ 皮质盒（领导干部档案） PP 盒满足长期存档，皮质盒提升重点档案规范性，适配迎检需求。
国企 / 事业单位（档案需对外展示） 布艺 / PU 皮档案盒（深棕色） 质感，展示时体现单位廉政管理的严谨性，适合存放专项督查档案。
