规格尺寸
无酸纸档案盒一般尺寸为 31×22cm（封面），由于脊背不同，档案盒一般分为 31×22×2-6cm，特殊尺寸也可以根据客户要求定做。
材质特点
干部人事档案盒的材质主要有无酸纸、硬纸板加无酸纸封套、PVC 塑料等。无酸纸材质的档案盒具有防腐蚀、防虫霉的特点，能有效保护档案文件长期保存不变质、褪色。硬纸板加无酸纸封套的档案盒保存时间较长，但容易受潮湿空气影响。PVC 塑料材质的档案盒耐磨、防潮，但时间长了易老化变脆。
硬纸板 + 无酸纸封套
结构：内层为硬纸板（提升盒体挺括度，方便堆叠），外层包裹无酸纸封套（隔绝外界酸性环境）。
注意：硬纸板需经过防潮处理，避免潮湿环境下吸潮变形；适合材料数量较多、需频繁搬运的场景，但长期保存需注意控制库房湿度（50%-60% 为宜）。
管理规范与使用要求
为确保廉政档案的严肃性和性，使用干部廉政档案盒需遵循以下管理规范：
专人专管：由单位纪检监察部门或组织人事部门指定专人负责档案盒的保管，建立 “档案借阅登记台账”，查阅需经审批（如纪检负责人签字），严禁私自翻阅、复制或涂改盒内材料。
库房要求：存放环境需满足 “恒温（14-24℃）、恒湿（50%-60%）、避光、通风”，远离火源、水源及腐蚀性物质（如液、化学试剂）；档案柜需采用铁皮柜或无酸木质柜，避免木质柜释放酸性物质。
动态更新：每年定期（如年底）对廉政档案盒内材料进行补充更新，移除过期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部岗位变动（如调离、提拔），需随干部人事档案一并移交，确保 “人档同步”。
销毁规定：对于达到保管期限的廉政材料（需依据《档案法》及单位档案管理办法界定），需经集体审议后，按 “双人监销” 程序销毁，严禁私自丢弃或售卖，确保档案信息。
