盒盖与盒身的连接方式
优先选择 “翻盖式 + 插舌扣”（而非 “抽拉式”）：翻盖式可完全打开，方便整盒材料取出或放入；插舌扣能固定盒盖，避免搬运时盒盖脱落、材料散落。
若档案需频繁查阅，可在盒盖内侧增加 “口袋”（放置 “查阅登记卡”，记录每次查阅信息，便于追溯）。
兼容性：适配数字化管理
若单位已推行 “档案数字化”（如廉政档案扫描成电子档），可定制时预留 “二维码贴位”（位置建议在盒面右上角，不遮挡核心标识），便于扫码直接关联电子档案，实现 “实物 - 电子” 对应。
定制流程：风险控制与验收（避免质量问题）
前期沟通：明确需求并 “书面确认”
与厂家沟通时，需将所有定制要求（尺寸、材质、标识、功能）整理为 “书面需求单”，并要求厂家出具 “设计稿”（含尺寸标注、颜色色值、字体样式），确认无误后再生产，避免 “口头约定” 导致后期分歧。
样品验收：先测样再批量
批量生产前，务必要求厂家提供 “样品盒”，现场验收以下内容：
尺寸：用尺子实测内外尺寸，确认是否符合需求；
材质：检查是否为约定材质（如无酸 PP，可对比样品与普通 PP 的质感，或要求提供材质检测报告）；
标识：核对印刷内容、字体、颜色是否与设计稿一致，有无错字、漏印；
做工：检查盒身是否有毛刺、拼接处是否牢固、插舌扣是否能扣紧。
批量验收：抽样检查 + 留存样品
批量到货后，按 “5%-10% 比例抽样”（如定制 100 个，抽样 10 个），重复样品验收步骤；同时留存 1-2 个样品，作为后续补货时的 “标准对照”，避免批次间差异过大。
售后保障：明确 “质量问题处理方案”
与厂家约定售后条款，如：
质量问题（如材质不符、印刷错误、做工缺陷）需 “免费退换货”，并承担运费；
若需补货，厂家需保证 “与原批次一致”（尤其是颜色、材质），且补货周期不超过 7 天（避免影响档案存放）。
