盒脊标识：适配 “架上检索”
档案柜架上检索主要依赖盒脊，需标注 “关键检索信息”，建议包含：
干部姓名 / 科室（按归集维度选择：若按个人归集，标注 “姓名：XXX”；若按科室归集，标注 “科室：XX 部”）；
档案编号（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 为 “廉政” 首字母缩写，便于分类识别，编号需与单位档案管理系统对应）；
盒脊信息需 “横排”（避免竖排导致阅读不便），字体大小以 “30cm 外可清晰识别” 为宜（如宋体三号）。
盒盖与盒身的连接方式
优先选择 “翻盖式 + 插舌扣”（而非 “抽拉式”）：翻盖式可完全打开，方便整盒材料取出或放入；插舌扣能固定盒盖，避免搬运时盒盖脱落、材料散落。
若档案需频繁查阅，可在盒盖内侧增加 “口袋”（放置 “查阅登记卡”，记录每次查阅信息，便于追溯）。
定制流程：风险控制与验收（避免质量问题）
前期沟通：明确需求并 “书面确认”
与厂家沟通时，需将所有定制要求（尺寸、材质、标识、功能）整理为 “书面需求单”，并要求厂家出具 “设计稿”（含尺寸标注、颜色色值、字体样式），确认无误后再生产，避免 “口头约定” 导致后期分歧。
样品验收：先测样再批量
批量生产前，务必要求厂家提供 “样品盒”，现场验收以下内容：
尺寸：用尺子实测内外尺寸，确认是否符合需求；
材质：检查是否为约定材质（如无酸 PP，可对比样品与普通 PP 的质感，或要求提供材质检测报告）；
标识：核对印刷内容、字体、颜色是否与设计稿一致，有无错字、漏印；
做工：检查盒身是否有毛刺、拼接处是否牢固、插舌扣是否能扣紧。
批量验收：抽样检查 + 留存样品
批量到货后，按 “5%-10% 比例抽样”（如定制 100 个，抽样 10 个），重复样品验收步骤；同时留存 1-2 个样品，作为后续补货时的 “标准对照”，避免批次间差异过大。
河北拓源档案用品有限公司是一家集档案盒研制开发.生产.销售于一体的企业。是专业生产无酸纸档案盒的大型企业，坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内！企业拥有坚强的技术后盾，完善的质量管理体系，优质的售后服务，高素质的员工队伍，创建于1999年. 经过多年的努力.拥有的档案盒生产设备.多套专业生产流水线.拥有三座档案盒生产车间。2000年曾被多家省.市.自治区档案局评选为定点生产厂家。产品全部采用进口全木浆牛皮纸.无酸纸，采用国际上先进的中性施胶工艺.无酸腐蚀]使档案在长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点。
