规范保管流程，限制接触范围 专人专管：指定责任心强、岗位稳定的专人（如行政主管、法务专员等）负责合同章的日常保管，明确保管人的职责与责任，避免多人接触或随意交接。 物理防护：将合同章存放在带锁的保险柜或专用抽屉中，钥匙 / 密码由保管人单独持有，非工作时间严禁随意放置。如需临时交接，需通过书面登记（如《印章交接记录表》）明确交接人、接收人、时间及用途，避免 “无记录流转”。 禁止带出：原则上合同章不得带出企业办公场所，确因特殊情况（如异地签约）需带出的，需经企业负责人书面审批，由两人以上共同携带，并全程监督使用，返回后立即归还并登记使用情况。
牛角 / 羊角：这类天然材质纹理细腻、质地坚韧，刻制后的印章表面光滑且带有自然的纹路，具有独特的天然质感。由于材质本身的特性，刻出的字体边缘流畅，盖章时油墨附着均匀，印记清晰饱满。此外，牛角 / 羊角章的天然色泽（多为淡黄色、深褐色）较为温润，与其他材质相比有明显的自然辨识度。
铜质：铜材质地坚硬、密度高，刻制时能呈现字体和图案的细节，线条清晰锐利，不易磨损变形。由于铜章质感厚重，且经过氧化后会形成独特的色泽（如古铜色），视觉上辨识度强，同时铜章的金属光泽也使其在盖章时与纸张形成明显反差，印记清晰易识别。
领取印章：刻章完成后，申请人凭相关证明到刻章单位领取法人章，同时刻章单位会将印章备案信息报送公安机关，并向申请人交付相关备案证明。