规范保管流程，限制接触范围 专人专管：指定责任心强、岗位稳定的专人（如行政主管、法务专员等）负责合同章的日常保管，明确保管人的职责与责任，避免多人接触或随意交接。 物理防护：将合同章存放在带锁的保险柜或专用抽屉中，钥匙 / 密码由保管人单独持有，非工作时间严禁随意放置。如需临时交接，需通过书面登记（如《印章交接记录表》）明确交接人、接收人、时间及用途，避免 “无记录流转”。 禁止带出：原则上合同章不得带出企业办公场所，确因特殊情况（如异地签约）需带出的，需经企业负责人书面审批，由两人以上共同携带，并全程监督使用，返回后立即归还并登记使用情况。
选择刻章机构：应选择当地公安机关指定的具有合法资质的刻章单位。可以通过当地公安部门官网、政务服务网等渠道了解刻章单位的相关信息。
有机玻璃（亚克力）：有机玻璃材质透明或半透明，质地均匀，刻制时字体和图案的边缘整齐光滑，盖章后印记清晰无毛刺。其透明特性使得印章本身的样式（如字体、图案布局）一目了然，且材质颜色多样（可定制透明、彩色等），能通过外观快速识别，同时印章印记的清晰度也保证了其使用时的辨识度。
铜质：铜材质地坚硬、密度高，刻制时能呈现字体和图案的细节，线条清晰锐利，不易磨损变形。由于铜章质感厚重，且经过氧化后会形成独特的色泽（如古铜色），视觉上辨识度强，同时铜章的金属光泽也使其在盖章时与纸张形成明显反差，印记清晰易识别。