明确责任与追责，加强人员管理 签订保管责任书：保管人与企业签订《印章保管责任书》，明确保管不当、违规用印的责任（如赔偿损失、纪律处分等），增强保管人的责任意识。 定期培训与监督：对保管人、审批人、经办人进行法律知识培训，明确合同章使用的法律风险（如擅自用印可能导致企业承担合同义务）；同时，由企业内部审计部门或法务部门定期检查合同章管理流程的执行情况，发现漏洞及时整改。
需要注意的是，材质的辨识度需结合规范的刻制工艺（如激光雕刻、手工精雕等）才能化体现。无论选择哪种材质，确保印章字体规范、线条清晰、尺寸符合规定，都是提升辨识度的基础。此外，法人章的合法性主要依赖正规备案，材质选择需在合规前提下结合实际需求（如耐用性、预算等）综合考虑。
有机玻璃（亚克力）：有机玻璃材质透明或半透明，质地均匀，刻制时字体和图案的边缘整齐光滑，盖章后印记清晰无毛刺。其透明特性使得印章本身的样式（如字体、图案布局）一目了然，且材质颜色多样（可定制透明、彩色等），能通过外观快速识别，同时印章印记的清晰度也保证了其使用时的辨识度。
准备材料：通常需要营业执照副本原件及复印件、法人身份证原件及复印件。如果委托他人办理，还需提供法人授权委托书及被委托人身份证原件及复印件。不同地区可能要求略有差异，如佛山地区还需要刻章申请书或委托书等。