发票章备案证明通常没有明确的有效期规定。 发票章备案证明是证明发票专用章已经依法备案的凭证，只要发票章的使用主体、样式等信息没有发生变更，备案证明就持续有效。但如果企业发生名称变更、法定代表人变更等情况，需要重新刻制发票章并办理备案，此时原备案证明会因印章信息的变动而失效。
刻制发票章的时间通常较短，在材料齐全的情况下，一般当天即可完成。 部分地区如广西柳州，根据国家要求，印章刻制及备案可在 0.5 个小时完成。在福建光泽县，发票章刻制时间为 30 分钟，若加上送货服务时间 10 分钟，双方达成协议后，可做到立等可取。在广州，若选择有资质的刻章机构，客户在线提交需求并上传材料后，刻章机构 10 分钟内可完成材料初审，30 分钟内可完成刻制，并同步提交备案申请。
公章： 国有企业、国营股份制企业：直径为 4.2cm，中央刊五角星，星尖直径为 1.4cm，圆边宽为 0.12cm，印文使用简化的宋体字。 有限责任公司：直径为 4.0cm，中央刊五角星，圆边宽为 0.1cm，印文使用简化的宋体字。 股份有限公司：直径为 4.2cm，圆边宽为 0.12cm，中央刊五角星，印文使用简化的宋体字。 其他企业所属部门及个体、私营企业：直径为 3.8cm，圆边宽为 0.1cm，中央刊五角星，印文使用简化的宋体字。 中外合资（合作）、外商独资经营企业：规格为椭圆形，横径为 4.5cm，竖径为 3.0cm，企业名称自左而右环行，或自左而右横排，根据用章单位的要求，可刻制钢印和中英文印章。
刻制公章备案的时间因地区和具体情况而异。 根据令第 797 号，公章刻制经营者取得市场监管部门核发的营业执照后，应当在 5 日内将相关信息材料向所在地县级人民政府公安机关备案。 从各地情况来看，广东省规定公章刻制业备案的时限为 0.5 个工作日。陕西政务服务网显示，该省公章刻制备案的法定办结时限为 1 个工作日，承诺办结时限为当场。