备案发票章的具体流程因地区略有差异，一般来说，主要包括以下步骤： 准备材料：通常需要提供营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证及复印件、经办人身份证及复印件（若不是法定代表人亲自办理）、授权委托书（若由经办人办理）等材料。部分地区可能还需要其他相关材料，如外资企业需提供《中华人民共和国外商投资企业批准证书》等。 选择刻章机构：必须选择经过公安部门批准认证的刻章公司。 提交申请：可选择现场申请或网上申请。前往刻章机构或通过当地公安机关指定的网上平台，填写刻章申请表格，提交相关材料。 审核材料：刻章机构或公安机关会对提交的材料进行审核，检查材料是否齐全、真实、有效。 刻制印章：审核通过后，刻章机构根据申请人提供的印章样式进行刻制，同时将印章信息报送公安机关进行备案。 备案登记：公安机关对印章信息进行备案登记，将印章的相关信息录入印章治安管理信息系统。 领取印章和备案证明：备案完成后，经办人凭身份证件到刻章机构领取发票章和备案证明。
备案发票章一般需要准备以下材料： 营业执照：企业需提供营业执照原件或复印件，复印件应清晰可辨且与原件一致。 法定代表人身份证：法定代表人身份证原件或复印件。 经办人身份证：如果不是法定代表人亲自办理，需要提供经办人身份证原件或复印件。 授权委托书：若由经办人办理，需提供法定代表人签署的授权委托书，委托书需由委托人亲自签署，并加盖企业公章或法人签字、按手印确认。 刻章说明或申请书：部分地区需要提供刻章说明或企业、单位刻章申请书，说明刻章的原因、用途等，需加盖公章。 依法批准设立或登记该机构的证件或文件：如事业单位的上级主管部门批文等。 不同地区可能会有一些细微差异，例如广州还可能需要股东身份证原件及复印件、开业通知书原件及复印件、承诺书等。
发票章的刻制需要备案。 根据《印章治安管理办法》等相关法律法规规定，发票专用章必须由经过公安部门批准认证的刻章公司进行刻制。刻章公司在刻制完成后，会将刻制成品的相关信息，如发票专用章的名称、印模、刻制经办人等基本信息，通过印章治安管理信息系统提交给公安机关进行备案。同时，新的发票专用章刻制后，还应前往所属地区的国家税务主管部门进行报备手续。 未经备案的发票章属于无效印章，若被非法使用，可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。
公章： 国有企业、国营股份制企业：直径为 4.2cm，中央刊五角星，星尖直径为 1.4cm，圆边宽为 0.12cm，印文使用简化的宋体字。 有限责任公司：直径为 4.0cm，中央刊五角星，圆边宽为 0.1cm，印文使用简化的宋体字。 股份有限公司：直径为 4.2cm，圆边宽为 0.12cm，中央刊五角星，印文使用简化的宋体字。 其他企业所属部门及个体、私营企业：直径为 3.8cm，圆边宽为 0.1cm，中央刊五角星，印文使用简化的宋体字。 中外合资（合作）、外商独资经营企业：规格为椭圆形，横径为 4.5cm，竖径为 3.0cm，企业名称自左而右环行，或自左而右横排，根据用章单位的要求，可刻制钢印和中英文印章。