提交申请与审核：向刻章单位提交相关材料，并填写刻章申请表格，详细写明法人章的相关信息。刻章单位会对提交的材料进行严格审核，确保申请人身份及申请事项合法合规。
需要注意的是，材质的辨识度需结合规范的刻制工艺（如激光雕刻、手工精雕等）才能化体现。无论选择哪种材质，确保印章字体规范、线条清晰、尺寸符合规定，都是提升辨识度的基础。此外，法人章的合法性主要依赖正规备案，材质选择需在合规前提下结合实际需求（如耐用性、预算等）综合考虑。
规范保管流程，限制接触范围
专人专管：指定责任心强、岗位稳定的专人（如行政主管、法务专员等）负责合同章的日常保管，明确保管人的职责与责任，避免多人接触或随意交接。
物理防护：将合同章存放在带锁的保险柜或专用抽屉中，钥匙 / 密码由保管人单独持有，非工作时间严禁随意放置。如需临时交接，需通过书面登记（如《印章交接记录表》）明确交接人、接收人、时间及用途，避免 “无记录流转”。
禁止带出：原则上合同章不得带出企业办公场所，确因特殊情况（如异地签约）需带出的，需经企业负责人书面审批，由两人以上共同携带，并全程监督使用，返回后立即归还并登记使用情况。
强化风险防控，防范滥用与伪造
定期核查与盘点：
每月或每季度对合同章进行盘点，确保实物与登记记录一致，核对使用台账与实际合同是否匹配，发现异常及时排查；
若发现合同章遗失、被盗，需立即向公安机关报案，并发布声明（如登报或通过企业官网公告），声明该印章失效，避免他人冒用。
技术防伪措施：
选择正规刻章机构，使用带有防伪编码、防伪图案（如隐形纹、微缩文字）或芯片的合同章，提高伪造难度；
部分地区支持印章备案查询，可在公安机关官网或政务平台查询印章的备案信息，验证真伪。
禁止 “空白用印”：严禁在空白合同、空白纸张上加盖合同章，避免被他人擅自填写内容后引发法律纠纷。