领取印章：刻章完成后，申请人凭相关证明到刻章单位领取法人章，同时刻章单位会将印章备案信息报送公安机关，并向申请人交付相关备案证明。
有机玻璃（亚克力）：有机玻璃材质透明或半透明，质地均匀，刻制时字体和图案的边缘整齐光滑，盖章后印记清晰无毛刺。其透明特性使得印章本身的样式（如字体、图案布局）一目了然，且材质颜色多样（可定制透明、彩色等），能通过外观快速识别，同时印章印记的清晰度也保证了其使用时的辨识度。
严格使用审批，留存使用痕迹
建立用印审批制度：任何使用合同章的行为，必须经过规范的审批流程。例如：
由业务部门提交《用印申请单》，注明合同名称、签约方、用印页数、用印原因等信息；
经部门负责人审核、法务部门（或合规部门）对合同内容合规性审核后，报企业负责人（或授权人）审批；
审批通过后，保管人方可盖章，严禁 “先盖章后审批” 或 “无审批盖章”。
全程记录留痕：
用印时，保管人需核对合同内容与审批单信息是否一致，确认无误后在指定位置盖章；
建立《合同章使用登记台账》，详细记录每次用印的日期、合同名称、签约方、用印数量、审批人、经办人、保管人等信息，必要时留存合同复印件或扫描件存档；
盖章过程可通过监控录像记录（如在保管地点安装摄像头），便于后续追溯。
强化风险防控，防范滥用与伪造
定期核查与盘点：
每月或每季度对合同章进行盘点，确保实物与登记记录一致，核对使用台账与实际合同是否匹配，发现异常及时排查；
若发现合同章遗失、被盗，需立即向公安机关报案，并发布声明（如登报或通过企业官网公告），声明该印章失效，避免他人冒用。
技术防伪措施：
选择正规刻章机构，使用带有防伪编码、防伪图案（如隐形纹、微缩文字）或芯片的合同章，提高伪造难度；
部分地区支持印章备案查询，可在公安机关官网或政务平台查询印章的备案信息，验证真伪。
禁止 “空白用印”：严禁在空白合同、空白纸张上加盖合同章，避免被他人擅自填写内容后引发法律纠纷。