提交申请与审核：向刻章单位提交相关材料，并填写刻章申请表格，详细写明法人章的相关信息。刻章单位会对提交的材料进行严格审核，确保申请人身份及申请事项合法合规。
铜质：铜材质地坚硬、密度高，刻制时能呈现字体和图案的细节，线条清晰锐利，不易磨损变形。由于铜章质感厚重，且经过氧化后会形成独特的色泽（如古铜色），视觉上辨识度强，同时铜章的金属光泽也使其在盖章时与纸张形成明显反差，印记清晰易识别。
需要注意的是，材质的辨识度需结合规范的刻制工艺（如激光雕刻、手工精雕等）才能化体现。无论选择哪种材质，确保印章字体规范、线条清晰、尺寸符合规定，都是提升辨识度的基础。此外，法人章的合法性主要依赖正规备案，材质选择需在合规前提下结合实际需求（如耐用性、预算等）综合考虑。
严格使用审批，留存使用痕迹
建立用印审批制度：任何使用合同章的行为，必须经过规范的审批流程。例如：
由业务部门提交《用印申请单》，注明合同名称、签约方、用印页数、用印原因等信息；
经部门负责人审核、法务部门（或合规部门）对合同内容合规性审核后，报企业负责人（或授权人）审批；
审批通过后，保管人方可盖章，严禁 “先盖章后审批” 或 “无审批盖章”。
全程记录留痕：
用印时，保管人需核对合同内容与审批单信息是否一致，确认无误后在指定位置盖章；
建立《合同章使用登记台账》，详细记录每次用印的日期、合同名称、签约方、用印数量、审批人、经办人、保管人等信息，必要时留存合同复印件或扫描件存档；
盖章过程可通过监控录像记录（如在保管地点安装摄像头），便于后续追溯。