玉石(如翡翠、玛瑙等):玉石材质通透温润,具有独特的天然纹理和色泽(如绿色、红色、白色等),本身就具有较高的视觉辨识度。由于玉石硬度适中,刻制时能保留精细的字体细节,盖章后印记清晰,且玉石章的质感和光泽在视觉上极具独特性,容易与其他材质的印章区分。
有机玻璃(亚克力):有机玻璃材质透明或半透明,质地均匀,刻制时字体和图案的边缘整齐光滑,盖章后印记清晰无毛刺。其透明特性使得印章本身的样式(如字体、图案布局)一目了然,且材质颜色多样(可定制透明、彩色等),能通过外观快速识别,同时印章印记的清晰度也保证了其使用时的辨识度。
选择刻章机构:应选择当地公安机关指定的具有合法资质的刻章单位。可以通过当地公安部门官网、政务服务网等渠道了解刻章单位的相关信息。
明确责任与追责,加强人员管理
签订保管责任书:保管人与企业签订《印章保管责任书》,明确保管不当、违规用印的责任(如赔偿损失、纪律处分等),增强保管人的责任意识。
定期培训与监督:对保管人、审批人、经办人进行法律知识培训,明确合同章使用的法律风险(如擅自用印可能导致企业承担合同义务);同时,由企业内部审计部门或法务部门定期检查合同章管理流程的执行情况,发现漏洞及时整改。