提交申请与审核：向刻章单位提交相关材料，并填写刻章申请表格，详细写明法人章的相关信息。刻章单位会对提交的材料进行严格审核，确保申请人身份及申请事项合法合规。
玉石（如翡翠、玛瑙等）：玉石材质通透温润，具有独特的天然纹理和色泽（如绿色、红色、白色等），本身就具有较高的视觉辨识度。由于玉石硬度适中，刻制时能保留精细的字体细节，盖章后印记清晰，且玉石章的质感和光泽在视觉上极具独特性，容易与其他材质的印章区分。
规范保管流程，限制接触范围
专人专管：指定责任心强、岗位稳定的专人（如行政主管、法务专员等）负责合同章的日常保管，明确保管人的职责与责任，避免多人接触或随意交接。
物理防护：将合同章存放在带锁的保险柜或专用抽屉中，钥匙 / 密码由保管人单独持有，非工作时间严禁随意放置。如需临时交接，需通过书面登记（如《印章交接记录表》）明确交接人、接收人、时间及用途，避免 “无记录流转”。
禁止带出：原则上合同章不得带出企业办公场所，确因特殊情况（如异地签约）需带出的，需经企业负责人书面审批，由两人以上共同携带，并全程监督使用，返回后立即归还并登记使用情况。
明确责任与追责，加强人员管理
签订保管责任书：保管人与企业签订《印章保管责任书》，明确保管不当、违规用印的责任（如赔偿损失、纪律处分等），增强保管人的责任意识。
定期培训与监督：对保管人、审批人、经办人进行法律知识培训，明确合同章使用的法律风险（如擅自用印可能导致企业承担合同义务）；同时，由企业内部审计部门或法务部门定期检查合同章管理流程的执行情况，发现漏洞及时整改。