提交申请与审核：向刻章单位提交相关材料，并填写刻章申请表格，详细写明法人章的相关信息。刻章单位会对提交的材料进行严格审核，确保申请人身份及申请事项合法合规。
需要注意的是，材质的辨识度需结合规范的刻制工艺（如激光雕刻、手工精雕等）才能化体现。无论选择哪种材质，确保印章字体规范、线条清晰、尺寸符合规定，都是提升辨识度的基础。此外，法人章的合法性主要依赖正规备案，材质选择需在合规前提下结合实际需求（如耐用性、预算等）综合考虑。
选择刻章机构：应选择当地公安机关指定的具有合法资质的刻章单位。可以通过当地公安部门官网、政务服务网等渠道了解刻章单位的相关信息。
规范保管流程，限制接触范围
专人专管：指定责任心强、岗位稳定的专人（如行政主管、法务专员等）负责合同章的日常保管，明确保管人的职责与责任，避免多人接触或随意交接。
物理防护：将合同章存放在带锁的保险柜或专用抽屉中，钥匙 / 密码由保管人单独持有，非工作时间严禁随意放置。如需临时交接，需通过书面登记（如《印章交接记录表》）明确交接人、接收人、时间及用途，避免 “无记录流转”。
禁止带出：原则上合同章不得带出企业办公场所，确因特殊情况（如异地签约）需带出的，需经企业负责人书面审批，由两人以上共同携带，并全程监督使用，返回后立即归还并登记使用情况。