准备材料：通常需要营业执照副本原件及复印件、法人身份证原件及复印件。如果委托他人办理，还需提供法人授权委托书及被委托人身份证原件及复印件。不同地区可能要求略有差异，如佛山地区还需要刻章申请书或委托书等。
刻制法人章的时间通常取决于多种因素，一般在 1-3 个工作日左右，具体情况如下：
材料准备齐全且审核顺利：如果提交的营业执照、法人身份证等材料完整无误，刻章机构审核通过后，若采用常规材质（如橡胶、牛角等）和普通工艺，部分机构可实现当天刻制完成，快几小时内即可领取。
特殊情况：若选择特殊材质（如玉石、铜质等）或定制工艺，刻制难度会增加，时间可能延长至 2-3 个工作日；此外，若材料存在瑕疵需要补正，或刻章机构业务繁忙，也可能导致时间有所延后。
建议在办理前提前与选定的刻章机构沟通，确认具体时长，以便合理安排时间。
需要注意的是，材质的辨识度需结合规范的刻制工艺（如激光雕刻、手工精雕等）才能化体现。无论选择哪种材质，确保印章字体规范、线条清晰、尺寸符合规定，都是提升辨识度的基础。此外，法人章的合法性主要依赖正规备案，材质选择需在合规前提下结合实际需求（如耐用性、预算等）综合考虑。
规范保管流程，限制接触范围
专人专管：指定责任心强、岗位稳定的专人（如行政主管、法务专员等）负责合同章的日常保管，明确保管人的职责与责任，避免多人接触或随意交接。
物理防护：将合同章存放在带锁的保险柜或专用抽屉中，钥匙 / 密码由保管人单独持有，非工作时间严禁随意放置。如需临时交接，需通过书面登记（如《印章交接记录表》）明确交接人、接收人、时间及用途，避免 “无记录流转”。
禁止带出：原则上合同章不得带出企业办公场所，确因特殊情况（如异地签约）需带出的，需经企业负责人书面审批，由两人以上共同携带，并全程监督使用，返回后立即归还并登记使用情况。