刻制财务章的流程和所需材料与刻制公章类似,整体并不复杂,以下是具体介绍:
准备材料:
营业执照:企业需提供营业执照副本原件及复印件,复印件需加盖企业公章。
法定代表人身份证:法定代表人身份证原件及复印件,复印件需清晰可辨。
经办人身份证:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证原件及复印件。
授权委托书:若由经办人办理,需提供法定代表人签署的授权委托书,明确委托事项、权限和期限等内容,并由法定代表人签字或加盖法定代表人印章。
选择刻章机构:应选择具有合法资质的正规刻章店,可通过当地工商行政管理部门推荐、网络搜索并查看相关评价等方式来确定。
提交申请与审核备案:前往选定的刻章机构,填写刻章申请表格,刻章机构会对提交的材料进行审核,审核通过后,将相关信息报送公安机关进行备案。
刻制与领取印章:备案通过后,刻章机构会按照规定进行刻制,一般在 0.5 个工作日内可完成。申请人按约定时间前往刻章机构领取刻好的财务章及备案证明,领取时需仔细检查印章质量及内容是否清晰准确。
发票章的刻制需要备案。
根据《印章治安管理办法》等相关法律法规规定,发票专用章必须由经过公安部门批准认证的刻章公司进行刻制。刻章公司在刻制完成后,会将刻制成品的相关信息,如发票专用章的名称、印模、刻制经办人等基本信息,通过印章治安管理信息系统提交给公安机关进行备案。同时,新的发票专用章刻制后,还应前往所属地区的国家税务主管部门进行报备手续。
未经备案的发票章属于无效印章,若被非法使用,可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。
备案发票章的具体流程因地区略有差异,一般来说,主要包括以下步骤:
准备材料:通常需要提供营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证及复印件、经办人身份证及复印件(若不是法定代表人亲自办理)、授权委托书(若由经办人办理)等材料。部分地区可能还需要其他相关材料,如外资企业需提供《中华人民共和国外商投资企业批准证书》等。
选择刻章机构:必须选择经过公安部门批准认证的刻章公司。
提交申请:可选择现场申请或网上申请。前往刻章机构或通过当地公安机关指定的网上平台,填写刻章申请表格,提交相关材料。
审核材料:刻章机构或公安机关会对提交的材料进行审核,检查材料是否齐全、真实、有效。
刻制印章:审核通过后,刻章机构根据申请人提供的印章样式进行刻制,同时将印章信息报送公安机关进行备案。
备案登记:公安机关对印章信息进行备案登记,将印章的相关信息录入印章治安管理信息系统。
领取印章和备案证明:备案完成后,经办人凭身份证件到刻章机构领取发票章和备案证明。
发票章备案证明通常没有明确的有效期规定。
发票章备案证明是证明发票专用章已经依法备案的凭证,只要发票章的使用主体、样式等信息没有发生变更,备案证明就持续有效。但如果企业发生名称变更、法定代表人变更等情况,需要重新刻制发票章并办理备案,此时原备案证明会因印章信息的变动而失效。