刻制公章备案的时间因地区和具体情况而异。
根据令第 797 号,公章刻制经营者取得市场监管部门核发的营业执照后,应当在 5 日内将相关信息材料向所在地县级人民政府公安机关备案。
从各地情况来看,广东省规定公章刻制业备案的时限为 0.5 个工作日。陕西政务服务网显示,该省公章刻制备案的法定办结时限为 1 个工作日,承诺办结时限为当场。
发票章的刻制需要备案。
根据《印章治安管理办法》等相关法律法规规定,发票专用章必须由经过公安部门批准认证的刻章公司进行刻制。刻章公司在刻制完成后,会将刻制成品的相关信息,如发票专用章的名称、印模、刻制经办人等基本信息,通过印章治安管理信息系统提交给公安机关进行备案。同时,新的发票专用章刻制后,还应前往所属地区的国家税务主管部门进行报备手续。
未经备案的发票章属于无效印章,若被非法使用,可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。
备案发票章的具体流程因地区略有差异,一般来说,主要包括以下步骤:
准备材料:通常需要提供营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证及复印件、经办人身份证及复印件(若不是法定代表人亲自办理)、授权委托书(若由经办人办理)等材料。部分地区可能还需要其他相关材料,如外资企业需提供《中华人民共和国外商投资企业批准证书》等。
选择刻章机构:必须选择经过公安部门批准认证的刻章公司。
提交申请:可选择现场申请或网上申请。前往刻章机构或通过当地公安机关指定的网上平台,填写刻章申请表格,提交相关材料。
审核材料:刻章机构或公安机关会对提交的材料进行审核,检查材料是否齐全、真实、有效。
刻制印章:审核通过后,刻章机构根据申请人提供的印章样式进行刻制,同时将印章信息报送公安机关进行备案。
备案登记:公安机关对印章信息进行备案登记,将印章的相关信息录入印章治安管理信息系统。
领取印章和备案证明:备案完成后,经办人凭身份证件到刻章机构领取发票章和备案证明。
发票章备案证明丢失后,可以参考以下步骤进行补办:
准备材料:通常需要提供营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件。如果是经办人办理,还需提供经办人身份证原件及复印件以及法定代表人签署的授权委托书。部分地区可能还需要提供登报声明作废的报纸原件(若有登报要求)、原发票章备案的相关信息等。
前往备案机关:一般是当地公安机关的治安管理部门或原备案的相关机构。
填写申请表格:向工作人员说明情况后,领取并填写补开备案证明的申请表格,准确填写相关信息,如企业名称、纳税人识别号、原发票章的规格、字体、编号等细节。
审核与办理:备案机关会对提交的材料进行审核,核实发票章备案的真实性和合法性。如果材料齐全且符合要求,一般会在一定时间内办理补开手续。
领取证明:审核通过后,按照备案机关的通知,前往指定地点领取新的发票章备案证明。领取时,要仔细核对证明的内容是否准确无误。
不同地区的具体补办流程和要求可能会有所差异,建议提前咨询当地相关部门,以确保补办手续能够顺利进行。