公章:是企业对外行使法定职权的重要凭证,用途广泛。
例如:签订合同、协议;出具证明、函件;对外报送文件(如报表、申请);办理银行开户、变更登记等重要手续;代表企业行使其他民事权利等。
财务章:主要用于企业财务相关的业务,与资金往来密切相关。
例如:开具支票、汇票等票据;办理银行结算业务(如存取款、转账);签订与财务相关的合同(如借款合同);审核财务报表、发票等。
公章:代表企业的整体意志,其加盖的文件具有法律效力,可涉及企业的所有民事行为和行政事务,是企业对外的 “正式签名”。
财务章:仅在财务领域具有法律效力,其作用范围限定在与资金、财务相关的业务中,不能替代公章用于其他非财务类事务。
公章:通常由企业法定代表人或其授权的核心管理人员(如总经理)直接保管,使用时需严格审批,避免滥用导致企业承担不必要的法律风险。
财务章:一般由企业财务部门负责人或指定的财务人员保管,使用需遵循财务制度,与法人章(或法定代表人签字)配合使用的情况较多(如支票需同时加盖财务章和法人章)。
发票章备案证明通常没有明确的有效期规定。
发票章备案证明是证明发票专用章已经依法备案的凭证,只要发票章的使用主体、样式等信息没有发生变更,备案证明就持续有效。但如果企业发生名称变更、法定代表人变更等情况,需要重新刻制发票章并办理备案,此时原备案证明会因印章信息的变动而失效。