办理刻制公章的手续不算特别复杂,但需要严格按照规定准备材料和流程进行操作。
不同地区的具体要求可能会有差异,但一般来说,企业刻制公章需要提供营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件,如果是经办人办理,还需提供经办人身份证原件及复印件和授权委托书。国家机关、事业单位等刻章则需要提供相应的批准设立或者登记的证件、文书,有上级或者主管部门的,还需出具上级或者主管部门的介绍信。
在准备好材料后,可选择经公安机关审批许可的刻章机构,将材料提交给刻章机构,刻章机构会对材料进行审核,审核通过后报送公安机关进行备案,备案通过后刻章机构按照规定进行刻制。部分地区如广东等地还支持线上办理,可通过相关微信公众号等平台进行操作。
企业申请刻制公章备案一般需要提交以下材料:
营业执照:企业需提供营业执照副本原件,部分地区支持电子营业执照,也可提供营业执照复印件并加盖公章。
法定代表人身份证:法定代表人身份证原件及复印件,复印件需清晰可辨。
经办人身份证:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证原件及复印件,以便核实经办人的身份和权限。
授权委托书:若由经办人办理,需提供法定代表人签署的授权委托书,明确委托事项、权限和期限等内容,并由法定代表人签字或加盖法定代表人印章。
刻章说明:部分地区可能要求提供刻章说明,说明刻章的目的、用途及公章类型等。
上级主管部门证明(如有):如果企业有上级主管部门,可能需要出具上级主管部门的介绍信或证明文件。
此外,如果企业是名称变更或变更法人等情况,还需提供相应的变更证明材料。新办企业通过 “一窗通” 办理的,无需提交任何材料,相关信息会自动推送。不同地区的具体要求可能会有所差异,建议在办理前咨询当地公安机关或刻章机构。
公章:是企业对外行使法定职权的重要凭证,用途广泛。
例如:签订合同、协议;出具证明、函件;对外报送文件(如报表、申请);办理银行开户、变更登记等重要手续;代表企业行使其他民事权利等。
财务章:主要用于企业财务相关的业务,与资金往来密切相关。
例如:开具支票、汇票等票据;办理银行结算业务(如存取款、转账);签订与财务相关的合同(如借款合同);审核财务报表、发票等。
刻制发票章的流程和所需材料与刻制公章、财务章类似,以下是具体介绍:
准备材料:
营业执照:企业需提供营业执照副本原件或复印件,复印件应清晰可辨且与原件一致。
法定代表人身份证:法定代表人身份证原件或复印件。
经办人身份证:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证原件或复印件。
授权委托书:若由经办人办理,需提供法定代表人签署的授权委托书,委托书需由委托人亲自签署,并加盖企业公章或法人签字、按手印确认。
选择刻章机构:应选择具有合法资质的正规刻章店,可通过当地工商行政管理部门推荐、网络搜索并查看相关评价等方式来确定。
提交申请与审核备案:前往选定的刻章机构,填写刻章申请表格,刻章店会核验申请文件,同意立即受理申请的,采集经办人身份证件信息和现场影像信息,然后将相关信息报送公安机关进行备案。
领取印章:备案通过后,经办人凭身份证件领取发票章和备案证明,刻章店会采集取章人的身份证件信息和取章现场影像信息。