刻制财务章的流程和所需材料与刻制公章类似,整体并不复杂,以下是具体介绍:
准备材料:
营业执照:企业需提供营业执照副本原件及复印件,复印件需加盖企业公章。
法定代表人身份证:法定代表人身份证原件及复印件,复印件需清晰可辨。
经办人身份证:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证原件及复印件。
授权委托书:若由经办人办理,需提供法定代表人签署的授权委托书,明确委托事项、权限和期限等内容,并由法定代表人签字或加盖法定代表人印章。
选择刻章机构:应选择具有合法资质的正规刻章店,可通过当地工商行政管理部门推荐、网络搜索并查看相关评价等方式来确定。
提交申请与审核备案:前往选定的刻章机构,填写刻章申请表格,刻章机构会对提交的材料进行审核,审核通过后,将相关信息报送公安机关进行备案。
刻制与领取印章:备案通过后,刻章机构会按照规定进行刻制,一般在 0.5 个工作日内可完成。申请人按约定时间前往刻章机构领取刻好的财务章及备案证明,领取时需仔细检查印章质量及内容是否清晰准确。
公章:是企业对外行使法定职权的重要凭证,用途广泛。
例如:签订合同、协议;出具证明、函件;对外报送文件(如报表、申请);办理银行开户、变更登记等重要手续;代表企业行使其他民事权利等。
财务章:主要用于企业财务相关的业务,与资金往来密切相关。
例如:开具支票、汇票等票据;办理银行结算业务(如存取款、转账);签订与财务相关的合同(如借款合同);审核财务报表、发票等。
公章:
国有企业、国营股份制企业:直径为 4.2cm,中央刊五角星,星尖直径为 1.4cm,圆边宽为 0.12cm,印文使用简化的宋体字。
有限责任公司:直径为 4.0cm,中央刊五角星,圆边宽为 0.1cm,印文使用简化的宋体字。
股份有限公司:直径为 4.2cm,圆边宽为 0.12cm,中央刊五角星,印文使用简化的宋体字。
其他企业所属部门及个体、私营企业:直径为 3.8cm,圆边宽为 0.1cm,中央刊五角星,印文使用简化的宋体字。
中外合资(合作)、外商独资经营企业:规格为椭圆形,横径为 4.5cm,竖径为 3.0cm,企业名称自左而右环行,或自左而右横排,根据用章单位的要求,可刻制钢印和中英文印章。
发票章的刻制需要备案。
根据《印章治安管理办法》等相关法律法规规定,发票专用章必须由经过公安部门批准认证的刻章公司进行刻制。刻章公司在刻制完成后,会将刻制成品的相关信息,如发票专用章的名称、印模、刻制经办人等基本信息,通过印章治安管理信息系统提交给公安机关进行备案。同时,新的发票专用章刻制后,还应前往所属地区的国家税务主管部门进行报备手续。
未经备案的发票章属于无效印章,若被非法使用,可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。