公章:
国有企业、国营股份制企业:直径为 4.2cm,中央刊五角星,星尖直径为 1.4cm,圆边宽为 0.12cm,印文使用简化的宋体字。
有限责任公司:直径为 4.0cm,中央刊五角星,圆边宽为 0.1cm,印文使用简化的宋体字。
股份有限公司:直径为 4.2cm,圆边宽为 0.12cm,中央刊五角星,印文使用简化的宋体字。
其他企业所属部门及个体、私营企业:直径为 3.8cm,圆边宽为 0.1cm,中央刊五角星,印文使用简化的宋体字。
中外合资(合作)、外商独资经营企业:规格为椭圆形,横径为 4.5cm,竖径为 3.0cm,企业名称自左而右环行,或自左而右横排,根据用章单位的要求,可刻制钢印和中英文印章。
刻制发票章的流程和所需材料与刻制公章、财务章类似,以下是具体介绍:
准备材料:
营业执照:企业需提供营业执照副本原件或复印件,复印件应清晰可辨且与原件一致。
法定代表人身份证:法定代表人身份证原件或复印件。
经办人身份证:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证原件或复印件。
授权委托书:若由经办人办理,需提供法定代表人签署的授权委托书,委托书需由委托人亲自签署,并加盖企业公章或法人签字、按手印确认。
选择刻章机构:应选择具有合法资质的正规刻章店,可通过当地工商行政管理部门推荐、网络搜索并查看相关评价等方式来确定。
提交申请与审核备案:前往选定的刻章机构,填写刻章申请表格,刻章店会核验申请文件,同意立即受理申请的,采集经办人身份证件信息和现场影像信息,然后将相关信息报送公安机关进行备案。
领取印章:备案通过后,经办人凭身份证件领取发票章和备案证明,刻章店会采集取章人的身份证件信息和取章现场影像信息。
发票章的刻制需要备案。
根据《印章治安管理办法》等相关法律法规规定,发票专用章必须由经过公安部门批准认证的刻章公司进行刻制。刻章公司在刻制完成后,会将刻制成品的相关信息,如发票专用章的名称、印模、刻制经办人等基本信息,通过印章治安管理信息系统提交给公安机关进行备案。同时,新的发票专用章刻制后,还应前往所属地区的国家税务主管部门进行报备手续。
未经备案的发票章属于无效印章,若被非法使用,可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。
备案发票章的具体流程因地区略有差异,一般来说,主要包括以下步骤:
准备材料:通常需要提供营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证及复印件、经办人身份证及复印件(若不是法定代表人亲自办理)、授权委托书(若由经办人办理)等材料。部分地区可能还需要其他相关材料,如外资企业需提供《中华人民共和国外商投资企业批准证书》等。
选择刻章机构:必须选择经过公安部门批准认证的刻章公司。
提交申请:可选择现场申请或网上申请。前往刻章机构或通过当地公安机关指定的网上平台,填写刻章申请表格,提交相关材料。
审核材料:刻章机构或公安机关会对提交的材料进行审核,检查材料是否齐全、真实、有效。
刻制印章:审核通过后,刻章机构根据申请人提供的印章样式进行刻制,同时将印章信息报送公安机关进行备案。
备案登记:公安机关对印章信息进行备案登记,将印章的相关信息录入印章治安管理信息系统。
领取印章和备案证明:备案完成后,经办人凭身份证件到刻章机构领取发票章和备案证明。