刻制发票章的流程和所需材料与刻制公章、财务章类似,以下是具体介绍:
准备材料:
营业执照:企业需提供营业执照副本原件或复印件,复印件应清晰可辨且与原件一致。
法定代表人身份证:法定代表人身份证原件或复印件。
经办人身份证:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证原件或复印件。
授权委托书:若由经办人办理,需提供法定代表人签署的授权委托书,委托书需由委托人亲自签署,并加盖企业公章或法人签字、按手印确认。
选择刻章机构:应选择具有合法资质的正规刻章店,可通过当地工商行政管理部门推荐、网络搜索并查看相关评价等方式来确定。
提交申请与审核备案:前往选定的刻章机构,填写刻章申请表格,刻章店会核验申请文件,同意立即受理申请的,采集经办人身份证件信息和现场影像信息,然后将相关信息报送公安机关进行备案。
领取印章:备案通过后,经办人凭身份证件领取发票章和备案证明,刻章店会采集取章人的身份证件信息和取章现场影像信息。
刻发票章的费用因地区、材质、刻章机构等因素而有所不同,一般在 50 元到 200 元左右。
常见的发票章材质有红胶、光敏、牛角、铜质等。红胶印章价格较低,通常在 50-80 元。光敏印章价格在 80-220 元,印迹清晰还能反复加油,比较受欢迎。牛角或铜质印章价格相对较高,牛角章价格在 80-150 元,铜章价格在 200-600 元左右。
刻制发票章的时间通常较短,在材料齐全的情况下,一般当天即可完成。
部分地区如广西柳州,根据国家要求,印章刻制及备案可在 0.5 个小时完成。在福建光泽县,发票章刻制时间为 30 分钟,若加上送货服务时间 10 分钟,双方达成协议后,可做到立等可取。在广州,若选择有资质的刻章机构,客户在线提交需求并上传材料后,刻章机构 10 分钟内可完成材料初审,30 分钟内可完成刻制,并同步提交备案申请。
发票章的刻制需要备案。
根据《印章治安管理办法》等相关法律法规规定,发票专用章必须由经过公安部门批准认证的刻章公司进行刻制。刻章公司在刻制完成后,会将刻制成品的相关信息,如发票专用章的名称、印模、刻制经办人等基本信息,通过印章治安管理信息系统提交给公安机关进行备案。同时,新的发票专用章刻制后,还应前往所属地区的国家税务主管部门进行报备手续。
未经备案的发票章属于无效印章,若被非法使用,可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。