妥善保管，规范使用流程
企业应建立印章管理制度，指定专人保管，使用时需登记审批（如填写《用印申请表》），避免单人全程掌控印章使用。
印章存放处应可靠（如带锁的保险柜），定期检查印章状态，发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废，同时重新刻制并备案。
查询企业信用信息
通过 “国家企业信用信息公示系统” 或第三方平台（如天眼查、企查查）查询机构的工商信息，确认其处于 “存续” 状态，无经营异常、违法违规记录（如因非法刻章被处罚的记录）。
选择正规刻章机构的核心是：确认其有公安机关授权备案资质、严格审核材料、提供合法备案凭证。切勿因贪图便宜或图方便选择非法机构，否则可能导致印章无效，甚至触犯法律。
常用回墨印和回墨铜印两种．是一种高质量和次的印章，是近几年刚从国外引进的印章，因它的材质好档次高几年之短现已成为广大公司用作常用印章，印出的效果清晰，结构稳定，坚固耐用，可不停加油，可置换印台，可不停换颜色已获ls09001国际质量认证．