明确印章用途，避免滥用
企业应根据实际需求刻制印章（如公章、财务章、合同章、发票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如财务章不能替代公章用于对外签约）。
个人印章避免随意借给他人使用，尤其是具有法律效力的签名章、合同章等。
注销或变更时及时处理印章
企业注销、变更名称或法定代表人时，需按规定销毁旧印章（可交由公安机关处理），并及时更新新印章备案，避免旧印章被他人冒用。
个人若不再使用某印章，建议自行销毁（如粉碎、凿毁），不可随意丢弃。
是否具备公安机关授权
正规刻章机构必须经过县级以上公安机关批准，并持有《特种行业许可证》（刻章属于特种行业）。可要求机构出示该许可证，核实其经营范围包含 “印章刻制”。
企业公章、财务章等具有法律效力的印章，必须由公安机关指定的备案单位刻制。可通过当地公安局官网查询 “备案刻章单位名录”（如搜索 “XX 市公安局 备案刻章机构”），优先从名录中选择。
牛角印章：质地坚硬、经久耐用、印迹清晰、适用于各类印章，由于材料为天然产品，具有热胀冷缩的特性可能产生误差。
铜质印章：质地坚硬、永不变形、印迹清晰、外表美观，适用于各类印章特别是银行印鉴印章。