文件审核阶段：
认可机构审查：认可机构对提交的申请材料和体系文件进行初步审查。
提出问题和整改：若文件存在描述不清、不符合标准要求等问题，认可机构将通知实验室进行整改和补充完善。
文件审核通过：经认可机构确认文件符合要求后，进入现场评审准备阶段。
法律地位：实验室或其母体机构应是法定机构登记注册的法人机构，如企业法人、机关法人等。若实验室为独立注册法人机构，认可名称应为法人注册证明文件上的名称；若为法人机构一部分，认可名称中应包含法人机构名称。且检测或校准业务应为主要业务，活动需在法人注册核准的经营范围内开展。
场地环境：应具备固定的工作场所，环境条件应满足检测和校准方法、规范要求，如对温湿度、振动、电磁干扰等参数进行监控，确保其不会使结果无效或对测量质量产生不良影响。同时，应将不相容活动的相邻区域有效隔离，控制对影响检测和校准质量区域的进入和使用。
检测流程控制
方法验证：使用新标准或非标准方法前，需通过空白试验、重复性试验等验证方法的适用性和准确性，如化学分析方法需验证检出限、回收率等指标。
样品管理：从接收、标识、存储到处置全流程受控，如样品编号需且可追溯，危险样品需符合特定存储条件（如低温、防爆）。
数据与报告：检测报告需包含完整信息（如方法依据、环境条件、测量不确定度），且数据修改需遵循 “划改 + 签字” 原则，禁止直接涂改原始记录。