记录表单：设计可追溯性模板
必填字段：
基本信息：样品编号、检测日期、人员签字；
过程信息：仪器型号、环境参数（如温湿度）、操作步骤记录；
结果信息：检测数据、计算公式、结论；
追溯信息：文件版本号、关联报告编号。
示例：《设备校准记录》需包含：
设备名称 / 编号；
校准机构 / 证书号；
校准项目 / 结果；
下次校准日期（自动计算：本次日期 + 校准周期）。
实施流程：从编写到生效的全周期管理
组建编写团队：
成员包括技术负责人、质量负责人、检测人员，确保跨部门协作；
外部咨询：聘请 17025 咨询师审核文件框架，避免标准理解偏差。
文件编写与审核：
初稿：按要素分工编写，附 “标准条款对照表”（如某条款对应文件章节号）；
内审：组织跨部门评审（如检测部门审核《方法验证程序》的可行性）；
管理评审：管理层批准文件发布，明确生效日期（如 “2025 年 X 月 X 日起实施”）。
版本控制与更新：
采用 “版本号 + 修订状态” 标识（如 V1.0/0 表示第 1 版第 0 次修订）；
变更触发条件：标准更新、组织架构调整、重大不符合项整改等；
作废文件回收：加盖 “作废” 章，保留至少 3 年以备追溯。
培训与宣贯：
分层培训：管理层学习体系框架，技术人员掌握 SOP 操作，行政人员熟悉记录流程；
考核验证：培训后进行笔试或实操考核，记录于《人员培训档案》。
办理流程（一）申请资质认定的检验检测机构向国家认监委提交书面申请和相关材料；（二）国家认监委对申请人提交的书面申请和相关材料进行初审，自收到之日起5个工作日内作出受理或者不予受理的决定，并书面告知申请人；（三）国家认监委自受理申请之日起45个工作日内，完成对申请人的技术评审，由于申请人整改或者其它自身原因导致无法在规定时间内完成的情况除外；（四）资质认定部门应当自收到技术评审结论之日起20个工作日内，作出是否准予许可的书面决定。
CMA，“中国计量认证” ，英文“China Metrology Accreditation”的缩写。根据《中华人民共和国计量法》第二十二条的规定：“为社会提供公证数据的产品质量检验机构，必须经省级以上人民政府计量行政部门对其计量检定、测试的能力和可靠性考核合格。”因此，所有对社会出具公正数据的产品质量监督检验机构及其它各类实验室必须取得中国计量认证，即CMA认证。只有取得计量认证合格证书的检测机构，才能够从事检测检验工作，并允许其在检验报告上使用CMA标记。有CMA标记的检验报告可用于产品质量评价、成果及司法鉴定，具有法律效力。所以，找检测机构一定要找具有CMA资质的机构，否则，检测结果没有法律效力。