受理决定：CNAS 秘书处收到申请资料并确认交纳申请费后，会确认资料的齐全性和完整性，然后进行初步审查，以确认是否满足申请受理要求，进而做出是否受理的决定。
能力申报文件：
检测能力证明文件：填写检测能力范围申请表，按 CNAS 要求细分检测对象、项目、方法及限制条件；列出仪器设备 / 标准物质配置表，包含设备编号、测量范围、溯源状态及用途对应检测项目。
能力验证记录：提供近 3 年能力验证、测量审核或实验室间比对活动记录，附上满意结果报告或有效纠正措施验证材料。
质量管理体系核查表：依据 CNAS - CL01 条款逐项核查，附上不符合项整改记录。
组织结构与职责不清
未明确各岗位（如技术负责人、质量负责人、授权签字人）的职责权限，或职责分配与申请的技术能力不匹配（如授权签字人专业背景与申请领域无关）。
多场所实验室的体系文件未覆盖所有场所，或各场所的管理接口不清晰。
能力范围界定问题
申请的检测 / 校准项目表述不规范（如未明确检测对象、方法标准代号 / 版本），或超出实验室实际能力（如申请了未配备设备的项目）。
方法标准未使用有效版本，或未提供标准查新记录（如引用已废止的国标 / 行标）。