基本信息材料
检验检测机构资质认定申请书（在线填写并打印）。
法人资格证明（如营业执照、事业单位法人证书）或法人授权文件（非独立法人机构）。
实验室场所证明（如租赁合同、产权证明）及平面图。
仪器设备管理
所有用于检验检测的设备需在检定 / 校准有效期内，并张贴合格标识；设备台账、检定 / 校准证书需齐全，且证书中 “校准结果” 需能满足检测方法的精度要求（如某项目要求仪器误差≤0.1%，校准证书需明确该设备误差符合要求）。
设备使用记录、维护保养记录需完整（如日常开机检查、定期维护、故障维修记录），能追溯设备的历史状态（避免出现 “设备长期未维护但仍在使用” 的情况）。
评审组可能现场核查设备的实际状态（如是否正常运行、量程是否覆盖检测需求），需提前确保设备调试到位，避免故障。
公正性与保密性保障
需提供证据证明机构无利益冲突（如与委托方无关联关系、不从事影响公正性的业务），并建立了公正性声明、利益冲突申报制度。
客户信息、检测数据等保密措施需落实（如电子数据加密、纸质记录锁存），避免泄露风险。
沟通与配合：积极响应评审组要求
安排专人负责现场评审的协调（如引导评审组、调取资料、联系相关人员），确保评审流程顺畅。
对评审组提出的疑问或不符合项，需如实回应，不回避问题；若有异议，可礼貌沟通并提供证据，但不得拒绝配合。
现场评审结束后，认真记录评审组提出的不符合项，明确整改责任人及期限，为后续整改报告的编写做好准备。