确定呼叫中心的核心功能（如 inbound 客服、outbound 销售、智能质检等），避免功能冗余或缺失。
预估坐席数量（当前规模 + 未来 1-3 年扩容需求），以此匹配服务器性能、线路容量等硬件资源。
例如：电商客服中心需侧重工单系统与订单同步，电销中心需强化外呼效率与号码合规性。
数据与备份
系统需支持数据加密（传输加密 SSL/TLS、存储加密 AES），防止通话录音、客户信息泄露。
配置自动备份机制（本地 + 云端双备份），定期测试数据恢复流程，避免因硬件故障导致数据丢失。
数据传输加密
通话数据：采用TLS/SSL 加密协议对语音流、信令（如 SIP 协议）进行加密，防止通话内容在传输过程中被窃听或篡改。
业务数据：客户信息、工单记录等通过HTTPS 协议传输，数据库连接采用加密链路（如 MySQL 的 SSL 连接），避免明文传输风险。
示例：外呼系统与 CRM 同步客户手机号时，需通过加密 API 接口，禁止直接暴露明文数据。
人员与制度管理
权限分级：根据岗位设置数据访问权限（如坐席仅能查看当前服务客户信息，质检人员仅能调取指定录音，管理员需双人授权才能修改加密配置）。
培训：对安装人员、后期运维人员进行数据培训，明确操作规范（如禁止私自拷贝数据、离开工位锁定设备），签订保密协议。
应急响应：制定数据泄露应急预案，明确泄露后的止损措施（如切断泄露源、通知受影响客户、上报监管部门），并定期演练。