硬件选型适配
服务器：根据坐席数选择性能（小型 10-50 坐席可考虑云服务器，中大型 50 坐席以上建议本地部署高性能服务器，需满足并发呼叫、数据存储需求）。
终端设备：坐席电话（IP 话机 / 软电话）、耳机（降噪功能优先）、电脑配置需匹配呼叫系统客户端要求。
线路设备：中继网关、语音卡等需与运营商线路（固话 / VoIP/4G/5G）兼容，避免信号不稳定。
人员与流程配套
人员培训
对坐席进行系统操作培训（如电话转接、工单创建、质检规则），对管理员进行系统配置、故障排查培训。
明确岗位职责（如坐席、班长、质检专员），匹配系统权限设置（避免权限滥用）。
流程与应急方案
制定日常操作流程（如呼损处理、客户投诉转接），以及应急流程（如系统崩溃、线路中断时的人工接听预案）。
测试极端场景：如突发大量呼入（峰值呼叫量）时，系统是否能自动溢出排队或转语音留言，避免客户流失。
数据存储加密
静态数据加密：对数据库中的客户信息（姓名、电话、地址等）采用AES-256 加密算法加密存储，密钥单独管理（如使用密钥管理系统 KMS），防止数据库被非法访问后数据泄露。
录音文件保护：通话录音需加密存储（如采用私有加密格式），且关联客户 ID 而非直接包含敏感信息，访问时需通过权限验证 + 解密授权。
存储介质：本地服务器硬盘启用全盘加密（FDE），云存储选择支持加密的服务商（如 AWS S3 加密、阿里云 OSS 加密），避免物理设备丢失导致数据泄露。
数据采集环节
明确采集范围：仅收集业务必需的客户信息（如电销场景需手机号，客服场景需订单号），避免过度采集（如无关的身份证号、住址）。
采集授权：外呼时需明确告知客户 “通话可能被录音用于服务质量提升”，录音存储需获得客户隐性或显性授权（如 IVR 语音提示 “继续通话即视为同意录音”）。