大型往往以5的倍数或10的倍数展开,且与年会尾牙一起举办的大型庆典活动。一方面,企业发展到这样的时间本身是很值得纪念的一件事,值得庆祝和鼓励。另一方面,大型与企业年会一同举办即达到目的又节约人力、物力和财力。
开幕仪式2—— 电子科技类
科技的不断发展,不仅在生活上为大家提供了便利,也为活动增添了浓墨重彩的一笔。这两年,越来越多的选择了电光舞、激光秀、视屏互动秀或结合其他3D全息技术的电子科技类节目作活动的开场(以科技类公司使用居多)。选择的原因大都因为这类形式的开场较新颖别致,而这类节目的使用也伴随着较高昂的费用。
活动策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意活动预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。
1,需要注意活动整体预算的分配和把控。各家公司在准备办活动的时候都会有预算,活动预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把活动预算合理分配,可根据活动侧重点按比例分配并预留备用金把控。
2,节目流程编排和筛选。策划活动流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对活动整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。
3,各环节负责人安排。整场活动需要有:活动整体策划把控1人、活动场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责互动当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是活动的基本配置人员,可根据实际活动需求调整。
4,来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的体验也是活动策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到活动当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个完美难忘的活动。
如何办好一场企业的典策划活动呢?
1. 时间安排
首先就是典活动的时间安排了,尽量避开周六日的休息时间,还要考虑天气因素。
2. 场地选择
企业典一般要选择一个有搭建舞台的场地,场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定,考虑到庆典流程中的节目安排,舞台灯光音响等设备也要准备充足,包括现场出席嘉宾的桌椅摆放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的视听享受,场地的装修风格要有现代感,与企业价值理念融为一体,打造的企业文化,一定要做3D效果图,这样布置场地的时候就会方便很多。
3. 到场嘉宾通知
在通知本公司员工到场的情况下,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢,良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩大品牌宣传。
4. 活动环节设置
重要的就是典的活动环节了,要注意突出活动环节独具的创意性,活动开场肯定离不开领导讲话,嘉宾致辞,主持人要选择专业性较高的,这样可以更好的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是必不可少的,节目环节在活动开始前进行彩排。
5. 注重活动体验
要明确典活动的意义,要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同,为合作伙伴带来业务模式的认可,引发到场嘉宾的共鸣,这才是一场典活动值得深思的问题。