所需材料：
《公司设立登记申请书》：由公司法定代表人签署。
公司章程：有限责任公司由全体股东签署，股份有限公司由全体发起人签署。
股东身份证明：法人股东需提供资格证明，自然人股东需提供身份证及其复印件。
任职文件及身份证复印件：提交董事、监事和经理的任职文件，以及相应人员的身份证复印件。
指定代表或委托代理人证明：若委托他人办理注册事宜，需提供此证明。
代理人身份证及其复印件：提供代理人的有效身份证件及复印件。
住所使用证明：根据房产性质不同，需提供房产证复印件、租赁合同、无偿使用证明等相关材料。
建立会计账簿：
选择记账方式：若公司规模较小，可聘请会计人员自行记账，或企业主学习简单会计知识后亲自记账。若缺乏专业会计知识，建议委托专业的代理记账公司处理财务和税务事宜。
设置会计科目：依据《企业会计准则》或《小企业会计准则》，结合公司实际业务，设置所需的会计科目，如库存现金、银行存款、应收账款等，并录入公司注册时的初始数据。
建立账簿：建立总账、明细账、日记账等基本账簿。总账用于总括反映企业经济业务；明细账可详细记录各类经济业务；日记账一般包括现金日记账和银行存款日记账，用于逐日逐笔登记现金和银行存款的收支情况。
发票管理不当
虚开发票或接受虚开发票：
无真实业务却开具发票（虚开），或接受第三方开具的与实际交易不符的发票，可能面临刑事责任（虚开税额超 5 万元可立案追诉）。
发票开具不规范：
未填写购买方纳税人识别号（普票也需填写）；货物名称与税收分类编码不符（如将 “食品” 开成 “办公用品”），导致发票无效。
发票丢失或未认证：
增值税专用发票未在 360 日内认证，无法抵扣进项税额；丢失发票未及时报告税务机关，可能被处以罚款。
股东与公司财务混同
个人与公司账户资金混用：
股东直接从公司账户转账至个人账户用于私人支出，未按 “股息红利所得” 缴纳 20% 个税，可能被认定为抽逃资金或偷税。
股东借款逾期未还：
股东向公司借款超过 1 年未归还，且未用于公司经营，需按 “工资薪金所得” 或 “股息红利所得” 缴税，否则面临补税及罚款。