注册公司营业执照通常需要以下材料:
《公司设立登记申请书》:由公司法定代表人签署,需详细填写公司基本信息、设立目的、经营范围等内容。
公司章程:有限责任公司由全体股东签署,股份有限公司由全体发起人签署。章程规定了公司的组织架构、股东权利义务、经营范围等重要事项。
股东身份证明:法人股东需提供资格证明,自然人股东需提供身份证及其复印件,用于证明股东身份和资格。
任职文件及身份证复印件:提交董事、监事和经理的任职文件,明确其职务和职责,并附上相应人员的身份证复印件。
指定代表或委托代理人证明:若委托他人办理注册事宜,需提供此证明,表明委托情况及委托权限。
代理人身份证及其复印件:提供代理人的有效身份证件及复印件,以便工商部门核实代理人身份。
住所使用证明:若是自有房产,需提供房产证复印件;若是租赁房屋,需提供租赁合同及房产证复印件;若为无偿使用,则需提供无偿使用证明及房产证复印件。
此外,若经营范围中有需前置审批的项目,还需提交相关的批准文件或许可证书复印件或许可证明。不同地区可能会有一些细微差异,注册前建议详细咨询当地工商行政管理部门。
注册流程:
核准名称:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可前往工商局现场或通过线上渠道提交核名申请,通常需 1-3 个工作日。建议多准备几个名称,以提高通过率。若核名失败,则需重新提交。
提交材料:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过后,按照预约时间到工商局递交纸质申请材料,一般需要 5-15 个工作日。审核通过会收到准予设立登记通知书。
领取执照:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,在预约当天到工商局领取营业执照正、副本。
刻章等事项:凭营业执照,到公安局指定刻章点办理公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章等,通常 1-2 个工作日可完成。至此,公司注册基本完成。
日常记账与报税:
日常记账:每月对公司的收入、成本、费用、支出等进行详细记录,根据原始凭证编制记账凭证,再依据记账凭证登记明细账和总账。定期编制资产负债表、利润表等财务报表,以反映公司的财务状况和经营成果。
申报纳税:登录当地电子税务局网站,按系统指引进行网上申报,也可前往办税服务厅上门申报。增值税、消费税等通常按月或按季度申报,企业所得税按季度预缴,年度汇算清缴。如有员工,需代扣代缴个人所得税,同时按规定申报城市维护建设税、印花税等其他税种。若公司在某一申报期内没有任何收入和支出,也需进行 “零申报”,避免因未申报而受到处罚。
税款缴纳:申报成功后,确保银行账户有足够余额,通过三方协议自动扣缴税款,也可选择网上银行、办税服务厅 POS 机等方式缴纳税款。
纳税申报错误与遗漏
逾期申报或零申报违规:
未在申报期(如每月 15 日前)完成纳税申报,按日加收滞纳税款 0.05% 的滞纳金;长期零申报(连续 3 个月以上)可能被税务机关列为重点监控对象。
税种申报遗漏:
忽视附加税(城建税、教育费附加)申报;未代扣代缴员工工资的个人所得税(即使工资未达起征点也需申报)。
计税依据错误:
例:增值税申报时,未区分含税收入与不含税收入,多算或少算应纳税额;企业所得税预缴时,未按实际利润额申报,导致预缴税款错误。