场地与要求
室内场地：确认层高（灯光桁架安装高度）、电力负荷（大型设备需独立电源）。
户外场地：做好设备防水措施（如音箱罩、灯光防雨罩），避开强风天气搭建高空桁架。
审批：冷焰火、烟雾等需提前向场地管理方或消防部门报备。
人员与服务配套
询问是否包含技术人员（如灯光师、音响师），避免自行操作复杂设备导致失误。
确认应急方案（如备用麦克风、备用电源是否到位）。
预算控制
区分 “基础套餐” 与 “增值服务”：基础设备（如常规音箱、帕灯）成本较低，设备（如激光灯、升降台）费用较高。
提前沟通运输费、加班费（如需夜间搭建）是否包含在报价中，避免隐性消费。
合同细节
明确设备损坏责任：如 “非人为损坏由租赁方承担维修费用，人为损坏按设备原价赔偿”。
约定延期条款：如因不可抗力需改期，是否可免费调整租赁时间。
激光灯 + 投影灯
适用场景：
科技主题发布会：激光雕刻公司 LOGO 或产品 3D 模型，投影灯播放动态背景（如 Mapping 投影）。
夜店 / 主题派对：激光矩阵配合烟雾机制造空间层次感，投影灯投射星空、火焰等。
核心需求：激光等级≤Class IIIa（人眼）、投影分辨率≥1080P。
场景适配案例对比
场景 核心设备组合 关键参数与效果
万人演唱会 线阵列音响（左右各 12 只）+ 30 台光束灯 + LED 主屏（100㎡）+ 升降舞台 声压级≥110dB，灯光覆盖舞台全区域，实现歌手高空升降
50 人小型话剧 全频音箱（4 只）+ 2 台追光灯 + 透声幕布 + 无线头戴麦 语言清晰度 STI≥0.6，追光定位误差≤0.5 米
户外电音节 防水音响系统 + 激光灯矩阵（20 台）+ 干冰机 + 桁架搭建异形舞台 音响 IP65 防护，激光光束角度≤3°，烟雾覆盖舞台前区
企业发布会 LED 侧屏（各 15㎡）+ 无线手持麦 + 帕灯（暖光）+ 小型桁架背景板 屏体刷新率≥1920Hz，麦克风