作为机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的档案，涵盖了命令、指示、决定、布告等各类通用文书。这些档案不仅记录了单位的重要活动和决策，更体现了文书档案的独特价值和研究意义。
在我国，早给“数字化档案”下定义的人，是邹悦。他给数字化档案下的定义是：数字化档案是指由办公自动化形成的电子文件归档后形成的档案。后来者也对数字化档案进行了补充。
创信达科技公司自主研发“创信达档案数字化加工与管理系统”软件，“创信达档案管理系统”软件等，公司拥有多项自主研发的软件产品和专利技术，为方便档案数字化更加快速的使用便捷，加快档案数字化服务建设提供了有效服务。通过我们团队精神专业的技术服务，为客户档案管理工作创造了新的标准。
如何能使这些的珍贵档案为公众有效利用，充分发挥其价值呢，档案数字化是解决这一难题的根本途径。档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过档案整理、档案扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程，实现档案电子化的处理过程。