随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的不断发展,档案数字化服务将向更高水平发展。未来,档案数字化加工整理将不于纸质档案。同时,数字化服务将逐步覆盖更多的行业和领域,为社会各方面提供更加的档案管理解决方案。
档案数字化是什么意思?
在我国,早给“档案数字化”下定义的人,是李筱春。他给档案数字化下的定义是:档案数字化是指计算机数字化技术在档案信息领域的应用。
档案数字化包括两个方面的内容能够:一个是把传统的档案信息数字化;另一个是把数字化的档案信息还原成传统的档案信息。
前者是将传统的档案信息输入计算机,后者是将数字化的档案信息由计算机输出给用户。
此后,也涌现了一批给档案数字化下定义的人。这些对于档案数字化的表述,大致可以概括为2点。档案数字化与计算机技术相关。第二档案数字化是将其它载体的档案转化为数字化信息。
数字化档案来源包括两个部分,一部分是随着政府信息化的进程,网络化办公与无纸化办公的出现,各机构生成大量的电子文件,电子文件归档后作为电子档案存储在档案馆。
另一部分就是馆藏的纸质档案、照片、胶片等传统档案利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描仪等技术手段转化为数字化的信息。
数字化档案的定义,目前不同的人有不同的认知。一部分人认为数字化档案是电子文件归档后的产物。另一部分人认为数字化档案是传统档案数字化后形成的数字化形式的档案。还有一部分人认为前两者都是。
档案数字化是形成数字化档案的过程,数字化档案是档案数字化的结果,没有档案数字化,就没有数字化档案。数字档案才是保存起来的真正的档案。